Een huurovereenkomst voor bedrijfsruimte kan op verschillende manieren eindigen. De meest voorkomende beëindiging van de huurovereenkomst is door opzegging. Zowel een huurder als verhuurder kunnen de huurovereenkomst opzeggen middels een aangetekend schrijven tegen een datum, rekening houdend met de afgesproken opzegtermijn. Na opzegging dient er oplevering uitgevoerd worden door de vertrekkende huurder aan de verhuurder.
Hoe moet de huurder het bedrijfspand opleveren na het einde van de huurovereenkomst?
Wanneer de huurder het bedrijfspand verlaat dient hij het in de originele staat te herstellen. Als hij bijvoorbeeld zelf klussend veranderingen heeft aangebracht, mag hij deze laten zitten en er eventueel een vergoeding voor vragen. Het is daarbij wel belangrijk dat de huurder vooraf toestemming heeft gevraagd aan de verhuurder om de wijzigingen in het gehuurde aan te brengen.
Wanneer de verhuurder van bedrijfsruimte toestemming verleent om zaken achter te laten in de bedrijfsruimte, kan de vertrekkende huurder een vergoeding vragen aan de verhuurder of aan de nieuwe huurder. Dit speelt bijvoorbeeld als de verhuurder aantoonbare kosten bespaart op zijn energiekosten door middel van een door de vertrekkende huurder aangebrachte CV- ketel.
Niet tijdige oplevering van de bedrijfsruimte door de vertrekkende huurder
Indien de oplevering niet op tijd gebeurt door de vertrekkende huurder van het bedrijfspand, kan de verhuurder het bedrijfspand niet verder verhuren. In dit geval zal de huurder de huurprijs of een andere vergoeding aan de verhuurder moeten betalen.
Opleveringsrapport van de voor- en eindinspectie van bedrijfsruimte
Om achteraf geschillen te voorkomen adviseren wij van de Online Bedrijfsmakelaar altijd om aan het begin en aan het einde van de huurovereenkomst een opleveringsrapport op te stellen waarin de staat van het gehuurde wordt beschreven. Op die manier weet de huurder van tevoren precies hoe hij het gehuurde moet opleveren na het einde van de huurovereenkomst.
Als aan het begin van de huurperiode geen opleveringsrapport is opgesteld moet de huurder toch opleveren in de staat zoals hij die zelf bij het begin van de overeenkomst aantrof. Indien de verhuurder dan meent dat de oplevering niet correct is, moet hij dat zelf bewijzen. Vandaar dat het verstandig is om een opleveringsrapport op te stellen om achteraf problemen te voorkomen.
Gratis opleveringsrapport downloaden.
Als NVM- Bedrijfsmakelaar stellen wij van de Online Bedrijfsmakelaar altijd een opleveringsrapport op voor onze (ver)huurtransacties. Benieuwd naar hoe deze eruit ziet? Download hem direct.
Het opleveringsrapport; voorkom problemen bij de oplevering van bedrijfsruimte!
Het opleveringsrapport bij de (ver)huur van bedrijfsruimte is zeer belangrijk. Maar waarom? Vaak ontstaan problemen bij de oplevering van het gehuurde. Met het opleveringsrapport voorkom je dit.
Bij beëindiging van de huurovereenkomst dient de huurder het gehuurde weer ter beschikking te stellen aan de verhuurder. Uitgangspunt is dat de huurder het gehuurde moet opleveren in oorspronkelijke staat, behoudens veroudering, slijtage en met toestemming van verhuurder aangebrachte veranderingen. Dit is te herleiden uit het opleveringsrapport dat bij aanvang van de huur is opgemaakt.
Moeilijk te bewijzen
Is er geen opleveringsrapport gemaakt bij aanvang van de huurovereenkomst? Dan wordt verondersteld dat de huurder het gehuurde in de staat heeft ontvangen zoals deze bij het einde van de huurovereenkomst is. Indien dit afwijkt kan de verhuurder wel tegenbewijs leveren, maar dat is vrij moeilijk aan te tonen.
Bepalingen bij ontbreken van het opleveringsrapport
In het standaard ROZ-model, dat partijen veelal gebruiken bij huur van een bedrijfsruimte, staat omschreven wat geldt indien er bij aanvang van de huur geen opleveringsrapport is opgesteld. Hierin staat dat de huurder het gehuurde bij het einde van de huurovereenkomst of bij het einde van gebruik aan de verhuurder oplevert in de staat die de verhuurder mag verwachten van een goed onderhouden pand, behoudens normale slijtage en veroudering en zonder gebreken, tenzij schriftelijk anders overeengekomen is.
Bewijslast bij huurder
In het standaard ROZ-model is ook opgenomen dat, bij discussie over de staat van het gehuurde bij aanvang van de huurovereenkomst, de huurder wordt verondersteld het gehuurde in goede staat en zonder gebreken te hebben ontvangen. Door een soortgelijke bepaling op te nemen schuift men de wettelijke bepaling terzijde en komt de bewijslast van de goede staat van het gehuurde bij aanvang van de huurovereenkomst bij de huurder te liggen, wanneer het opleveringsrapport ontbreekt. Er valt dan natuurlijk nog te discussiëren over de vraag of er sprake is van gebreken of van normale slijtage en veroudering. Dit dient per geval bepaald te worden, maar voor de verhuurder biedt deze bepaling wat meer zekerheid.
Duidelijkheid
Ingeval bij aanvang van de huurovereenkomst wel een opleveringsrapport van het gehuurde is gemaakt, dient het gehuurde in de omschreven staat te worden opgeleverd, behoudens met toestemming van de verhuurder aangebrachte veranderingen, slijtage en veroudering. Wanneer de huurder het gehuurde niet oplevert in de staat zoals beschreven bij aanvang van de huur, dient hij de kosten van herstel te vergoeden.
